Gerente de oficina


Resumen

Referencia: #37115
Sector: Gestión y dirección
Tipo de contrato: Otros
Tipo de jornada: Completa
Salario: 5000
Fecha alta: 23-12-2017
Fecha límite de inscripción: 31-01-2018


Descripción de la oferta

Necesitamos urgentemente un gerente de oficina para organizar y coordinar los deberes de administración y los procedimientos de la oficina. Su función es crear y mantener un ambiente de trabajo agradable, asegurando altos niveles de efectividad organizacional, comunicación y seguridad.
Las responsabilidades del gerente de la oficina incluyen programar reuniones y citas, hacer arreglos de suministros de oficina, saludar a los visitantes y brindar apoyo administrativo general a nuestros empleados. La experiencia previa como administrador de Front Office o administrador de Office sería una ventaja. Un administrador de Office exitoso también debe tener experiencia con una variedad de software de oficina (herramientas de correo electrónico, hojas de cálculo y bases de datos) y ser capaz de manejar con precisión las tareas administrativas.

En última instancia, el gerente de Office debe poder garantizar el buen funcionamiento de la oficina y ayudar a mejorar los procedimientos de la empresa y el funcionamiento diario.

Se ofrece

Programar reuniones y citas
Organice el diseño de la oficina y encargue los efectos de escritorio y el equipo
Mantener el estado de la oficina y organizar las reparaciones necesarias
Asociarse con Recursos Humanos para actualizar y mantener las políticas de la oficina según sea necesario
Organizar operaciones y procedimientos de la oficina
Coordinar con el departamento de TI en todos los equipos de oficina
Asegúrese de que todos los artículos se facturen y paguen a tiempo
Administre negociaciones de contratos y precios con proveedores de oficina, proveedores de servicios y arrendamiento de oficinas
Gestionar el presupuesto de G & A de la oficina, garantizar informes precisos y oportunos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Asistir en el proceso de incorporación para nuevos empleados
Abordar las consultas de los empleados con respecto a problemas de administración de la oficina (por ejemplo, papelería, hardware y arreglos de viaje)
Comunicarse con los proveedores de gestión de instalaciones, incluidos los servicios de limpieza, catering y seguridad
Planifique actividades internas o externas, como fiestas, celebraciones y conferencias

Requisitos

Experiencia probada como Gerente de oficina, Gerente de oficina o Asistente administrativo
Conocimiento de las responsabilidades, sistemas y procedimientos del administrador de la oficina
Competencia en MS Office (MS Excel y MS Outlook, en particular)
Experiencia práctica con máquinas de oficina (por ejemplo, máquinas de fax e impresoras)
Familiaridad con las herramientas de programación de correo electrónico, como Email Scheduler y Boomerang
Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para tareas múltiples y priorizar el trabajo
Atención a los detalles y habilidades para resolver problemas
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
Fuertes habilidades organizativas y de planificación en un entorno acelerado
Una mente creativa con la capacidad de sugerir mejoras
Título de instituto; la calificación adicional como asistente administrativo o secretario será una ventaja

Los solicitantes calificados deben enviar su CV / Currículum para su solicitud inmediata.



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