Resumen
Referencia: #66818
Sector: Recepción
Tipo de contrato: Indefinido
Tipo de jornada: A turnos
Salario: 4900
Fecha alta: 30-09-2023
Fecha límite de inscripción: 30-11-2023
Descripción de la oferta
Responsabilidades del recepcionista:
Salude a los clientes y visitantes con una actitud positiva y servicial.
Ayudar a los clientes a orientarse en la oficina.
Anunciar clientes según sea necesario.
Ayudar a mantener la seguridad en el lugar de trabajo emitiendo, revisando y recolectando credenciales según sea necesario y manteniendo registros de visitantes.
Asistir con una variedad de tareas administrativas que incluyen copiar, enviar faxes, tomar notas y hacer planes de viaje.
Preparación de salas de reunión y formación.
Contestar teléfonos de manera profesional y enrutar llamadas según sea necesario.
Ayudar a los compañeros en tareas administrativas.
Realización de tareas administrativas ad-hoc.
Contestar, desviar y filtrar llamadas telefónicas.
Clasificación y distribución de correo.
Contratar, gestionar y desarrollar el equipo administrativo junior.
Brindar un excelente servicio al cliente.
Programación de citas.
Se ofrece
Estamos buscando un recepcionista que se encargue de recibir a los clientes y visitantes de nuestra oficina. Estará a cargo de dar direcciones a los clientes a varias partes de la oficina, contactar a los empleados con respecto a los visitantes, contestar teléfonos y tomar mensajes, y clasificar y distribuir el correo.
Se ofrece
Para tener éxito en este puesto, necesitará excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como competencia en las aplicaciones de Microsoft Office, como Word y Excel. La experiencia previa como recepcionista también es útil.
